生産性の曲線 · 完全ガイド
二度と採用の判断を誤らない
二人が同じ職に応募してきます。書類の上では、二人は同じに見えます。一方はチーム全体を引き上げ、もう一方は静かにチームをすり減らしていきます。数か月のあいだ、どちらを採用したのか、あなたには分かりません。
これは、あなたが決める前に知るための図です。一度読めば、履歴書の山を二度と同じ目で見ることはなくなります。
「生産的な人材を採用することの重要性は、いくら強調してもし過ぎることはありません。事業の成功は、それにかかっているのです。」
どこで間違えるのか
管理職が犯す、最も高くつく思い込み
会社が生み出すあらゆる成果は、人が生み出しています。生産的な人を採用すれば、仕事は軽くなり、成果は伸び、次に築きたいもののために一週間が空きます。生産的でない人を採用しても、仕事は消えません。それは周りの全員に降りかかり、あなたは事業ではなく問題の対応に日々を費やすことになります。
だからこそ、人を一人加えるという判断は、管理職が下すなかで最も重大なものです。そして多くの会社では、その判断は、人の生産について最も語らない二つのものにもとづいて下されています。履歴書と、一度の良い面談です。
こんな覚えはありませんか?
採用に時間と労力を注ぎ込んでも、期待した結果が得られない。
紹介会社に高い手数料を払っても、見合うものがほとんど残らない。
求人広告に、ふさわしくない応募者ばかり、あるいはふさわしい人が少なすぎる。
席が長く空いたままなので、できそうに見える最初の人を採用してしまう。
より良い人材が求めているのはこれだと願って、給与や待遇を上げ続ける。
ようやく良い人を採用できても、数か月後に辞めてしまう。
履歴書の山を読んでも、誰が優秀で、誰が及第点で、誰が静かにコストになるのか見分けられない。
どれか思い当たるなら、問題はあなたの採用が下手なことではありません。ほとんどの人と同じように、あなたが手探りで採用しているということです。通常のやり方が与える唯一の証拠にもとづいて決めており、それがたまたま、最も重要でない証拠なのです。
ここから始める
一つの言葉を、完全に明確にしておく
このガイドのすべては、たった一つの言葉に支えられています。だから先へ進む前に、それを正確にしておきましょう。その言葉は生産です。
生産が何でないかを、しっかりつかんでおいてください。忙しくしていることではありません。早く来て遅くまで残ることではありません。会議で感じよく振る舞うことではありません。人はこの三つすべてをこなしながら、ほとんど生産しないこともあります。そして、これから見るように、その人こそ社内で最も見分けにくい存在であることが多いのです。
どのチームにも共通する形
人を生産で並べると、これが現れる
どんな人の集まりでも、チームでも、会社でも、業界全体でも、一つのことで並べてみてください。実際にどれだけ生産しているか。忙しそうに見えるかではなく、何をやり遂げているか。そうすると、人は均等には散らばりません。毎回、同じ形に収まります。
生産がチームに均等に分かれることは、決してありません。
曲線の左には、与えるより多く取っていく小さな集団がいます。右には、取り分をはるかに超えて生産する、さらに小さな集団がいます。そして広い中央には、事業を回し続ける安定した多数派がいます。Performia を使えば、候補者がこの曲線のどの部分に属するかを、採用の前に知ることができます。
あなたがすでに知っている五人
曲線を、五種類の人で表すと
拡大してみると、曲線は実のところ五種類の人です。あなたは五人全員に会ったことがあります。腕の見せどころは、採用の前にどれが誰かを言い当てることです。数か月後ではなく。ここに、並べて示します。
| その人 | おおよそ | よく見える姿 | 実際に生み出すもの | 採用すると |
|---|---|---|---|---|
| 真のトラブルメーカー | ~2.5% | 自信があり、好かれ、欠かせない人に見える。 | 実質的な成果は少なく、周囲に混乱をもたらす。 | 絶え間ないストレス。最悪の場合、チームが静かに崩れる。 |
| 潜在的なトラブルメーカー | ~17.5% | ときに有能だが、むらがある。 | 良い成果も、不注意な一つのミスで台無しになる。 | 予測できなさ。うれしい驚きも、うれしくない驚きも。 |
| 気の進まない実行者 | ~60%の一部 | 言われたことはこなすが、管理職が見ているあいだだけ。 | 監督が引き出す分だけ。 | まっとうな一日の働きを得るためだけに、絶え間ない監視。 |
| 前向きな実行者 | ~60%の一部 | 協力的で、安定していて、導きやすい。 | 頼れる成果。支援があればさらに伸びる。 | 頼れる戦力であり、築いていける本物の土台。 |
| パフォーマー | ~20% | ときに物静か、いつも物事を前に進めている。 | チームの実質的な生産の大半。 | 安心。あなたがその場にいなくても成果は伸びる。 |
トラブルメーカーは、おおよそ五人に一人です(本気の人が約 2.5%、どちらにも転びうる人が 17.5%)。実行者は ~60% の多数派。パフォーマーは、生産の大半を担う ~20% です。割合は会社によって動きますが、パターンは動きません。
計器の問題
なぜ良い面談では生産が見えないのか
生産こそが大事なら、面談でそれを見ればいいのでは。なぜなら面談は間違ったものを測っており、しかもそれを見事に測るからです。
面談が測るのは、人が会話のなかでどれだけうまく自分を見せるかです。それは本物の技能です。ただ、成果を生み出す技能とは別ものというだけです。部屋のなかでは見事なのに成果は乏しい人もいれば、仕事は静かに優秀なのに自分を安く売ってしまう人もいます。トラブルメーカーは、どこへ行っても好かれることで生き延びるので、しばしばその週に会うなかで最高の面談相手です。パフォーマーは魅力ではなく成果で判断されるので、その職を最も期待していない人であることもあります。
あなたは温度を測るのに、はかりを使っています。まったく違うものについて、自信ありげな数字を返してくるのです。
これは努力や勘の失敗ではありません。計器の失敗です。どれだけ経験を積んでも、はかりは温度計にはなりません。別の道具、生産を直接読み取るために作られた道具が必要です。
代わりに何を測るか
履歴書では見えない四つのこと
そこで、生産を実際に予測する四つのことを測ります。Performia のエンブレムの四つの点です。一つに強く、もう一つに弱い人は、履歴書が示すのとはまるで違う生産をします。だからこそ本物のプロセスは、最初の一つだけでなく、四つすべてを確かめます。
タップして、それぞれの重みを量る
Knowledge. What the person actually knows and can do. It is the easiest of the four to check, and the one most hiring stops at.
四つすべてを測れば、候補者の曲線上の位置は当て推量ではなくなります。誰が生産するかが、オファーを出す前に分かります。数か月後ではなく。
四つすべてを測れば、当て推量は終わります。もう「この人を気に入ったか」とは問いません。「この人は実際に何を生産するのか、そしてそのあいだ一緒に働くのはどんな感じか」と問うのです。初めて、決める前に答えが手に入ります。
同じ席を埋める二つのやり方
いつものやり方と、チームビルダーのやり方
いつものやり方
- 判断は、履歴書と一度の面談の印象にもとづく。
- 勘で決めるか、外部の専門家に委ねる。
- 分かるのは、その人がどれだけうまく自分を見せるかだ。
- 間違っていたと分かるのは数か月後、すでに代償を払ったあと。
- その能力は代理店に残り、次はまた一からになる。
- 一年後、同じ人事の問題がまた巡ってくる。
チームビルダーのやり方
- 判断は、測定した生産・意欲・人柄に、構造化された面談を加えたものにもとづく。
- 結果とともに生きるのはあなただから、証拠を手にして自分で決める。
- 分かるのは、その人が実際にどれだけ生産するかだ。
- 採用の前に分かる。間違っていても、まだ何の代償もないうちに。
- その能力は会社の中に残り、何度でも使える。
- 一年後、チーム全体の曲線が右へ動いている。
本当に懸かっているもの
誤った採用は、分割払いの請求書
誤った採用の代償を思い描くとき、人は給与を思い浮かべます。給与は請求書のなかで最も小さな一行です。本当の代償は、一年をかけて、静かに、少しずつ届きます。
給与
誰もが数える部分であり、請求書のなかで最も小さな部分。
なされなかった仕事
その席が生み出すはずだったのに、生み出さなかった成果。
やり直された仕事
同僚が手直しやカバーに費やす時間。
顧客
あなたより先にそれを感じ取った人たち。
失われた数か月
気づき、決め、退職させ、再び募集し、再び採用するまでの時間。
チームの士気
それが放置されるのを見ることが、良い人たちに与えるもの。
「とてもシンプルで、天才的な技術です。データは実に扱いやすい。応用が利く。まさに必要なものです。」
見返り
一つの採用を直すのではない。曲線全体を動かすのだ。
一つの採用を直せば、一つの問題を解いたことになります。このやり方で採用することを覚えれば、会社全体の傾きを変えたことになります。曲線の右側に加える人は一人ひとり、平均を押し上げます。それを一貫して続ければ、分布全体が動きます。同じ人数で、より多く生産し、より少ない管理で済むのです。
その移り変わりには名前があります。あなたの未来の曲線です。それは、あなたが加える人が、間違いなく生産する人であるときに、ただ起こることです。そしてそれを当たり前にするために、Performia は存在します。
Performia が手渡すもの
当て推量から、確かさへ
曲線を読むことは、気づきです。それにもとづいて動くことを覚えるのが技能であり、それは実のところ五つの技能です。どれも、チームビルダーであるとはどういうことかの一部です。ここに、Performia が実際にあなたの手に渡すもの、そしてそれぞれが何を変えるかを示します。
引き寄せる
応募者の山を大きくするのではなく、生産する人を呼び込む。
応募者が多いことは、より良い採用ではありません。山が大きくなれば、仕分けが増え、面談が増え、書類の上で良さそうに見える人にだまされる機会が増えるだけです。あなたが本当に欲しいのは逆です。少なく、より強い応募者。選ばなかった人でさえ安全な採用だったといえる、短い候補者リストが欲しいのです。
生産する人と、流されていく人とでは、引かれるものが違います。生産する人は、明確な役割、本物の責任、成果で測られることに引かれます。お客さん気分の人は、あいまいさ、心地よさ、責任のない肩書きに引かれます。だから、職をどう描くかが、誰がわざわざ応募するかを静かに決めるのです。
Performia は、その席が実際に何を生産すべきかを軸に、役割・広告・オファーを組み立てることを教えます。そのたった一つの転換が、成果志向の人をあなたのほうへ引き寄せ、流されていく人は、あなたの受信箱にたどり着くはるか前に興味を失います。
あなたはより良い山からすべてを始めます。より良い山は、それだけですでにより良い採用です。
見抜く
最も強い候補者を、証拠にもとづいて、正確に、素早く見る。
応募が集まると、通常のプロセスは、履歴書と会話から最良の一人を選べと求めます。しかし履歴書は経歴を示し、面談は魅力を示すだけ。どちらも生産は示しません。最も強い生産者は、部屋のなかで最も物静かな人であることが多く、最大のリスクは、最も口の滑らかな人であることが多いのです。
見抜くとは、印象ではなく証拠によって、ふさわしい人を見えるようにすることです。四つの側面を測り、構造化された面談を加えれば、本当に生産する候補者が際立ちます。たとえ自分を安く売っていても、生まれつきの話し上手がテーブルの向こうで言い負かしていても。
しかも速い。候補者は自分の都合でオンラインでテストを受け、地域の Performia オフィスが結果を読み、明快で飾らない推薦を返します。もう履歴書の山を見つめ、ふさわしい一枚が飛び出してくるのを願う必要はありません。どれがそれか、ただ見て取れるのです。
最良の人が、たまたま面談の得意な誰かに左右されなくなります。
見通す
人が本当にどう働くかを、決めた後ではなく前に知る。
誤った採用はどれも、外れた予測です。この人は生産するだろうと予測し、しなかった。採用の代償のほぼすべては、間違っていたと数か月遅れで気づく代償です。お金はすでに使ったあとに。
見通しは、それをひっくり返します。オファーを出す前に、その人が重圧の下で、同僚とともに、そして誰にも指示されないときに、どう振る舞いがちかがすでに分かります。その人を動かすものが、まさにこの職に向いているかどうかも。実際の成果の記録が、丹念に見ても持ちこたえるかも。もう良い予感に決断を賭けることはありません。
ときに四つがそろわないことがあります。強い知識なのに薄い記録、あるいは高い意欲が間違った方向を向いている。そのずれは、手法の欠陥ではありません。まさにあなたが求めていた情報であり、しかも間違っていてもまだ何の代償もないうちに届きます。
払った後ではなく、払う前に分かります。
引き上げる
チームの生産が滞る理由と、それを高める正確な手順を見る。
うまく採用することは、チームづくりの半分にすぎません。ときに人はふさわしいのに、それでも生産が滞ります。間違った席で足止めされた生産者、誰も明確にしたことのない目標、周りの全員に静かに支えられている一人のトラブルメーカー、問題であるかのように管理されている強いパフォーマー。
Performia は、集団の生産が本当はどこへ向かい、なぜ滞っているのかを見る道具を渡します。誰が最も忙しそうかではなく、誰が何を生産しているか。それが見えれば、手順は当て推量ではなく具体的になります。生産者を、実際に生産する場所に置く。各席の本当の成果を明確にする。そして、成果より動きを報いるのをやめる。
こうして、一つずつ採用を直すのではなく、曲線全体を動かします。まったく同じ人が、うまく配置され、うまく導かれれば、より多く生産し、集団全体の平均が右へ上がっていきます。
次に採用する一人だけでなく、すでにいるチームの成果を引き上げます。
率いる
人が生産的であり続け、そして留まるように、育て、導く。
世界一の採用も、半年で出ていってしまえば何の値打ちもありません。同じ席を何度も採り直すことは、会社が陥りうる最も静かで最も高くつく習慣の一つです。それはほぼいつも、良い人を採ったのに、そのあと下手に導いたということです。
生産者は、うまく導かれる場所に留まります。明確な期待、本物の成果に結びついた評価、そして生産者とお客さん気分の人を見分け、それぞれに応じて導ける管理職。それを正しくやれば、最も強い人たちには留まる理由が十分にあり、留まりながらますます良くなっていきます。
チームビルダーは、一度うまく採用して終わりではありません。人を生産的に保ち、チームに留め、築いた集団が静かに漏れ出ていくのではなく、年月をかけて積み上がっていくようにします。
毎年チームを作り直すのではなく、一度築いて、そこから育てます。
五つを合わせれば、あなたにできるのはこうです。ふさわしい人を引き寄せ、証拠にもとづいて見抜き、本当にどう働くかを見通し、すでにいるチームを引き上げ、留まるように率いる。それは人材紹介サービスではありません。チームを築く技能であり、ひとたび身につければ、働く人生の残りずっと使えます。
お尋ねの前に
管理職が曲線についてよく尋ねること
2001 年以来、26 か国を超える国々で、Performia が実在の企業で観察してきた生産の分布を映しています。正確な割合は組織ごとに動きますが、形は動きません。