Zásady ochrany osobních údajů
Chápeme, že Vaše údaje o společnosti a údaje o Vašem uchazeči jsou velmi osobní a podnikáme veškerá opatření k zajištění jejich bezpečnosti a bezpečnosti. Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen “zásady”) popisují, jak společnost Performia International AB shromažďuje, používá a sdílí osobní informace uživatelů našich stránek umístěných na adrese
www.performia.com and www.tech.interspeedia.com
Při využívání našich služeb chceme být jasné, jak používáme informace a způsoby, jakým můžete chránit vaše soukromí.
Naše zásady vysvětlují:
- Jaké informace shromažďujeme a proč je shromažďujeme
- Jak tyto informace používáme
- Možnosti, které nabízíme, včetně přístupu k informacím a jejich aktualizaci
Snažili jsme se to udržet co nejjednodušší, avšak pokud nejste obeznámeni s termíny, jako jsou cookies, adresa IP a prohlížeč – definice a příklady by mohly být nalezeny online na Googlu a doporučujeme nejdříve si je přečíst o těchto klíčových termínech. Vaše soukromí je pro nás důležité, ať už jste nový nebo dlouhodobý uživatel nebo kandidát, věnujte prosím pozornost našim praktikám a pokud máte jakékoliv dotazy, kontaktujte nás na adrese privacy@performia.net.
Důležitá informace
Kdo jsme – Správce vašich osobních údajů je pro účely ochrany údajů v EU (GDPR) Performia International AB, Bergviksgatan 27, Sodertalje 15250, Švédsko, EU. Naše služby jsou poskytovány přímo společností Performia International AB nebo našimi dceřinými společnostmi a pobočkami společnosti Performia International AB, které jsou samostatnými a nezávislými právnickými osobami.
Každá jednotlivá globální, země, regionální nebo konkrétní webová stránka v rámci performia.com poskytuje jednotlivec v rámci sítě Performia.
Změny v těchto zásadách – Budeme zveřejňovat jakékoli změny nebo změny zásad na našich stránkách. Vyhrazujeme si právo kdykoli změnit Pravidla, proto vám doporučujeme, abyste si je často přečetli.
Co shromažďujeme
Existuje celá řada informací, které o vás shromažďujeme, abyste mohli využívat naše služby. Tyto informace mohou zahrnovat:
- Informace, které nám dáváte
V případě našeho zákazníka shromažďujeme Vaši e-mailovou adresu, jméno a příjmení, adresu Vaší společnosti, název společnosti, telefonní číslo, případně faxové číslo a údaje o společnosti požadované pro finanční transakce. Pokud kandidát – shromažďujeme e-mailovou adresu , Jméno a příjmení, adresa, životopis, případně datum narození, případně fotografie, adresu IP a rozhovory a testy, které jste vyplnili. - Informace o zařízení – při hlášení problému s přístupem k našemu systému v sestavě shromažďujeme informace o konkrétním zařízení, například operační systém, ať už používáte počítač nebo smartphone, adresu IP zařízení, prohlížeč, rozlišení obrazovky. Tato data nám pomáhají identifikovat problém a řešit jej rychleji.
Informace o protokolu – když používáte naše služby nebo zobrazujete obsah poskytovaný společností Performia International AB, automaticky shromažďujeme a ukládáme určité informace v protokolech serveru. To zahrnuje:- Podrobnosti o tom, jak využíváte naše služby
- IP adresa
- Soubory cookie, které mohou jednoznačně identifikovat váš prohlížeč
- Umístění uživatele
- Cookies a podobné technologie – při návštěvě webových stránek Interspeed používáme různé technologie pro shromažďování a ukládání informací, což může zahrnovat použití souborů cookie a podobných technologií k identifikaci prohlížeče nebo zařízení. Tyto technologie využíváme také k shromažďování a ukládání informací při interakci se službami, které nabízíme. Používáme také službu Google Analytics, která nám pomáhá analyzovat provoz na našich webových stránkách a pro statistické účely také používáme soubory cookie – shromažďujeme údaje o tom, jak návštěvníci stránky používají.
Co děláme s těmito informacemi
Informace, které shromažďujeme, používáme následujícími způsoby:
- Provozovat, udržovat a zlepšovat naše služby
- Chcete-li svůj účet vytvořit, identifikujte jej jako uživatele / kandidáta
- Posílat propagační komunikaci – to může zahrnovat e-maily, upozornění ze systému, průzkumy nebo jiné informační bulletiny. Můžete se kdykoli odhlásit od přijímání marketingových e-mailů: marketingové e-maily vám řeknou, jak se “opt-out”.
- Odeslat administrativní komunikaci. Mohou to být administrativní e-maily, potvrzení, technická upozornění, aktualizace a bezpečnostní upozornění.
- Chcete-li odpovědět na vaše komentáře a dotazy a poskytnout vám uživatelskou podporu.
- Chránit, vyšetřovat a odradit před podvodnými, neoprávněnými nebo nezákonnými činnostmi.
Transparentnost a volba
Lidé mají různé obavy o soukromí. Naším cílem mít jasno, jaké informace shromažďujeme, abyste si mohli vybrat, jak se používá:
Můžete data zkontrolovat, aktualizovat nebo smazat jednoduše přihlašováním pomocí přihlašovacích údajů do našeho systému.
Soubory cookie můžete v prohlížeči odstranit nebo je blokovat. Je však důležité si uvědomit, že naše služby poskytované na našich webových stránkách nemusí fungovat správně, pokud jsou cookies zakázány.
Přístup a aktualizace vašich osobních informací
Kdykoli využíváte naše služby, snažíme se poskytnout vám přístup k vašim osobním informacím. Pokud jsou tyto informace nesprávné, snažíme se vám poskytnout způsoby, jak je rychle aktualizovat nebo smazat – pokud nebudeme tyto informace uchovávat k legálním obchodním nebo právním účelům.
Naším cílem je udržovat naše služby způsobem, který chrání informace před náhodným nebo škodlivým zničením. Z tohoto důvodu po odstranění informací z našich služeb nemůžeme okamžitě odstranit zbytkové kopie a nemusí odstranit informace z našeho aktivního serveru a nemusí okamžitě odstranit informace z našich zálohovacích systémů.
Informace, které sdílíme
Vaše osobní údaje nesdílíme s společnostmi, organizacemi ani jednotlivci mimo společnost Performia, pokud není splněna jedna z následujících podmínek:
• Třetí strana, kterou jste určili: Vaše osobní údaje můžeme sdílet s třetími stranami, pokud k tomu máte svůj souhlas.
• Náš poskytovatel služeb třetích stran (platný pouze pro zákazníky): Vaše osobní údaje můžeme sdílet s našimi poskytovateli služeb třetích stran, kteří poskytují služby, jako je analýza dat, fakturaci, informační technologie a související infrastruktura, doručování e-mailů a další podobné služeb. Požadujeme, aby naši poskytovatelé služeb třetích stran používali vaše osobní údaje pouze pro poskytování požadovaných služeb.
Naši poskytovatelé třetích stran jsou:
– RAYNET s.r.o., Francouzska 6167/5, Poruba 70800, Ostrava, Česká republika
– QUANDA International s.r.o., Podebradská 206/57, 198 00 Praha 9, Česká republika
– Sengrid, 1801 Kalifornská ulice, Denver, CO 80202, USA
– SMSAPI – ComVision sp. z o. o., ul. Toszecka 10,144-100 Gliwice, Polsko
– Equinix Inc. – Via Francesco Sforza 13, 20080 Basiglio (MI), Itálie
– LibertyLine s.r.l. – Via Macaggi 17, 16121 Genova, Itálie
– Fortnox AB, Bollgatan 3B, 352 46 Växsjö, Švédsko
• Podniková restrukturalizace – můžeme sdílet osobní informace, když podnikáme obchodní jednání nebo jednáme o obchodní dohodu zahrnující prodej nebo převod celé nebo části našeho podnikání nebo majetku. Tyto podrobnosti mohou zahrnovat jakoukoli fúzi, financování, akvizici nebo konkurzní transakci nebo řízení.
• Administrátoři – váš účet spravuje také náš místní / země nebo globální správce. To znamená, že správce a prodejci, kteří poskytují uživatelské podpoře vaší organizaci nebo vám jako jednotlivci, budou mít přístup k informacím o vašem účtu (včetně e-mailu a dalších údajů). Správce vaší země může být schopen:
♣ Zobrazení statistik o vašem účtu – využití služeb
♣ Přihlaste se k účtu, aby vám pomohl vyřešit váš problém
♣ Pozastavit nebo ukončit přístup k účtu
♣ Přístup nebo uchování informací uložených v rámci vašeho účtu
• Jiné zveřejnění – můžeme sdílet osobní údaje, které považujeme za nezbytné nebo vhodné a) za dodržování platných zákonů; b) dodržování zákonných požadavků a právních postupů, včetně reakce na žádosti veřejných a státních orgánů o plnění požadavků státní bezpečnosti nebo vymáhání práva; c) prosazovat naši politiku; a d) chránit naše práva, soukromí, bezpečnost nebo majetek a / nebo to, co jste vy nebo ostatní.
Bezpečnost informací
Pevně usilujeme o ochranu našich uživatelů před neoprávněným přístupem k neoprávněným změnám, zveřejněním nebo zničením informací, které máme k dispozici. Zejména:
• Naše služby šifrujeme pomocí protokolu SSL
• Zaměňujeme přístup k osobním údajům na naše zaměstnance, dodavatele a zástupce, kteří potřebují znát tyto informace, aby je mohli zpracovat a / nebo poskytnout službu, a kteří podléhají přísným závazkům smluvních důvěrností a mohou být disciplinovány nebo ukončeny, pokud nesplní tyto povinnosti.
Anonymní data
Pokud používáme výraz “anonymní údaje”, odkazujeme na údaje a informace, které vám neumožňují identifikaci nebo identifikaci, a to ani samostatně, ani v kombinaci s dalšími informacemi, které jsou k dispozici třetí straně.
Můžeme vytvářet anonymní údaje z osobních údajů, které obdržíme o vás a dalších osobách, jejichž osobní údaje shromažďujeme. Anonymní údaje mohou obsahovat informace o analytické službě a informace shromážděné pomocí souborů cookie. Osobní údaje zpracováváme na anonymní údaje tím, že vylučujeme informace, jako je vaše jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo, datum narození, které vám dává osobní údaje. Anonymní údaje používáme pro statistické účely a zlepšujeme naše služby.
Informační volby a změny
Odhlášení – Můžete nás kdykoli kontaktovat, abyste se odhlásili z a) propagační komunikace, b) jakékoli nové zpracování vašich osobních údajů, které můžeme provádět mimo původní účel, nebo c) převod vašich osobních údajů mimo EU. Vezměte prosím na vědomí, že vaše používání některých stránek nebo služeb může být neúčinné při opt-out.
Přístup – Přístup k informacím, které máme o vás, můžete kdykoli zobrazit zobrazením účtu na stránkách www.performia.com and www.tech.interspeedia.com
Přesunout <- Jako kandidátka jsou vaše osobní informace přenosné – máte možnost stáhnout si data ve formátu PDF a přemístit je na jiného poskytovatele služeb, jak si přejete.
Vymazat a zapomenout – v jisté situaci, například když informace, které máme o vás, již nejsou relevantní nebo jsou nesprávné, můžete požádat o vymazání údajů. V opačném případě budou všechna data o kandidátech automaticky odstraněna po 2 letech.
V případě, že jste zapomněli váš přístup, kontaktujte nás prosím přímo na adrese privacy@performia.net. nebo prostřednictvím našich webových stránek.
Ve své žádosti upřesněte a) jaké osobní údaje se týká, b) název společnosti, c) vaši e-mailovou adresu, kterou jste použili při přihlášení, a d) které z výše uvedených práv byste chtěli prosadit. Pro vaši ochranu můžeme provádět pouze žádosti týkající se osobních údajů spojených s konkrétní e-mailovou adresou, kterou používáte k odeslání vašeho požadavku, a před provedením vaší žádosti budeme muset ověřit vaši totožnost. Budeme se snažit vyhovět vaší žádosti co nejrychleji.
Upozorňujeme, že je nutné uchovat určité informace pro účely vedení záznamů a / nebo dokončit všechny transakce, které jste začali před podáním žádosti o změnu nebo vymazání, pokud není vyžadováno nebo povoleno zákonem déle uchovávací období (například regulační účely).
Když obdržíte od nás propagační e-maily, můžete také odhlásit nebo zrušit odběr kliknutím na odkaz v dolní části každého propagačního e-mailu. Nemůžete zrušit příjem správní komunikace.
Ohlasy uživatelů a zpětná vazba
Často obdržíme posudky a připomínky od uživatelů, kteří mají pozitivní zkušenosti s našimi službami, a občas je zveřejňujeme. Získáváme uživatelský souhlas před odesláním jakékoli zpětné vazby na veřejnou plochu stránek.
Vaše osobní údaje uchováváme soukromé a bezpečné.
Privacy Policy
We understand that your company data and your applicant data are very personal and we take every precaution to ensure they are safe and secure. This privacy policy (“Policy”) describes how Performia International AB collects, uses and shares personal information of users of our websites located at
www.performia.com and www.tech.interspeedia.com
As you use our services, we want you to be clear how we are using information and the ways in which you can protect your privacy.
Our Policy explains:
- What information we collect and why we collect it
- How we use that information
- The choices we offer, including how to access and update information
We have tried to keep this as simple as possible, however if you are not familiar with terms like cookies, IP address and browser – the definitions and examples could be find online on Google and we recommend you to first read about these key terms first. Your privacy matters to us so whether you are a new or long time user or candidate, please do take the time to get know our practices and if you have any questions, please contact us at privacy@performia.net.
Important Information
Who we are – For the purpose of Data Protection Legislation in EU (GDPR) the data controller of your personal information is Performia International AB, Bergviksgatan 27, Sodertalje 15250, Sweden, EU. Our services are provided directly by Performia International AB or by our subsidiaries and affiliates of Performia International AB which are separate and independent legal entities.
Each individual global, country, regional, or practice specific website within performia.com is provided by an individual entity within the Performia Network.
Changes To This Policy – We will post any modification or changes to the policy on our site. We reserve the right to modify the Policy at any time, so we encourage you to read it frequently.
What We Collect
There is a range of information we collect about you so you can use our services. This information may include:
- Information you give us
When our customer – we collect your E-mail address, Name and Surname, Address of your company, Company name, Phone number, Fax number if applicable, and Company data required for financial transactions.When Candidate – we collect your E-mail address, Name and Surname, Address, CV, Date of birth if applicable, Photo if applicable,IP address and the interviews and tests you filled in. - Device Information – when reporting the problem with your access to our system in the report we collect device specific information such as operation system, whether you use computer or smartphone, IP address of the device, browser, screen resolution. These data help us to identify the problem and solve it faster.
- Log Information – when you use our services or you view content provided by Performia International AB, we automatically collect and store certain information in server logs. This includes:
- Details of how you use our services
- IP address
- Cookies that might uniquely identify your browser
- Location of the user
- Cookies and similar technologies – We use various technologies to collect and store information when you visit Interspeedia website and this may include using cookies and similar technologies to identify your browser or device. We also use these technologies to collect and store information when you interact with services we offer. We use also Google Analytics which helps us to analyze the traffic to our websites and we use also cookies for statistical purposes – we collect the data on how the visitors use the website.
What We Do With This Information
We use the information we collect in the following ways:
- To operate, maintain and improve our services
- To create your account, identify you as a user / candidate
- To send you promotional communication – this may include deals e-mails, notifications from the system, surveys, or other newsletters. You may opt-out of receiving marketing e-mails at any time: marketing e-mails will tell you how to “opt-out”.
- To send you administrative communication. These may include administrative emails, confirmations, technical notices, updates and security alerts.
- To respond to your comments and questions and provide you with user support.
- To protect, investigate, and deter against fraudulent, unauthorized or illegal activity.
Transparency and choice
People have different privacy concerns. Our goal is to be clear about what information we collect so that you can make your own choice about how it is used:
You can review, update or delete your data by simply logging with your login data into our system.
You can delete the cookies in your browser or block them. However, it is important to remember that our services provided on our websites may not function properly if the cookies are disabled.
Accessing And Updating Your Personal Information
Whenever you use our services, we aim to provide you with the access to your personal information. If that information is wrong, we strive to give you ways to update it quickly or to delete it – unless we have to keep that information for legitimate business or legal purposes.
We aim to maintain our services in a manner that protects information from accidental or malicious destruction. Because of this, after you delete information from our services, we may not immediately delete residual copies and may not remove information from our active server and may not remove immediately information from our backup systems.
Information We Share
We do not share your personal information with the companies, organizations, individuals outside Performia unless one of the following circumstances applies:
- Third Party Designated By You: We may share your personal information with third parties where you have provided your consent to do so.
- Our Third Party Service provider (applicable only for customers):We may share your personal information with our third-party service providers who provide services such as data analysis, invoicing, information technology and related infrastructure, e-mail delivery, and another similar services. We require that our third-party service providers use your personal information only to provide the services we have requested.
Our third-party providers are:
– RAYNET s.r.o., Francouzska 6167/5, Poruba 70800, Ostrava, Czech Republic
– QUANDA International s.r.o., Podebradska 206/57, 198 00 Praha 9, Czech Republic
– Sengrid, 1801 California Street, Denver, CO 80202, USA
– SMSAPI – ComVision sp. z o. o., ul. Toszecka 10,144-100 Gliwice, Poland
– Equinix Inc. – Via Francesco Sforza 13, 20080 Basiglio (MI), Italy
– LibertyLine s.r.l. – Via Macaggi 17, 16121 Genova, Italia
– Fortnox AB, Bollgatan 3B, 352 46 Växsjö, Sweden
- Corporate restructuring – We may share personal information when we do a business deal, or negotiate a business deal, involving the sales or transfer of all or part of our business or assets. These details can include any merger, financing, acquisition, or bankruptcy transaction or proceeding.
- Administrators – your Account is managed also by our local/ country or global administrator. That means that the administrator and the resellers who provide user support to your organization or to you as an individual will have access to your account information (including your e-mail and other data). Your country administrator may be able to:
-
- View statistics regarding your account – usage of the services
- Log in to your account in order to help you solve your problem
- Suspend or terminate your account access
- Access or retain information stored as part of your account
-
- Other Disclosures – We may share personal information as we believe necessary or appropriate a) to comply with applicable laws; b) to comply with lawful request and legal process, including to respond to requests from public and government authorities to meet national security or law enforcement requirements; c) to enforce our Policy; and d) to protect our rights, privacy, safety or property, and /or that of you or others.
Information Security
We work hard to protect our users from unauthorized access to or unauthorized alteration, disclosure or destruction of information we hold. In particular:
- We encrypt our services using SSL
- We restrict access to personal information to our employees, contractors, and agents who need to know that information in order to process it for us and/ or to deliver the service to you, and who are subject to strict contractual confidentiality obligations and may be disciplined or terminated if they fail to meet these obligations.
Anonymous Data
When we use the term “anonymous data”, we are referring to data and information that does not permit you to be identified or identifiable, either alone or when combined with any other information available to a third party.
We may create anonymous data from the personal data we receive about you and other individuals whose personal data we collect. Anonymous data might include analytics information and information collected by us using cookies. We make personal data into anonymous data by excluding information, such as your name, e-mail address, phone number, data of birth that makes the data personally identifiable to you. We use the anonymous data for statistical purposes and to improve our service.
Information Choices And Changes
Opt-out – You can contact us any time to opt-out of a) promotional communication, b) any new processing of your personal information that we may carry out beyond original purpose, or c) the transfer of your personal information outside EU. Please note that your use of some of the site or services may be ineffective upon opt-out.
Access – You can access the information we hold about you at any time by viewing your account on www.performia.com and www.tech.interspeedia.com
Move< – As a candidate your personal information are portable – you have a possibility to download your data in PDF for and move it to another service provider as you wish.
Erase and forget – in certain situation, for example when the information we hold about you is no longer relevant or is incorrect, you can request that we erase your data. Otherwise all the data about candidates are automatically deleted after 2 years.
In case you forgot your access please contact us directly at privacy@performia.net. or via our website. In your request please make clear a) what personal information is concerned, b) company name c) your email address you used for login and d) which of the above rights you would like to enforce. For your protection, we may only implement requests with respect to personal information associated with the particular e-mail address that you use to send us your request, and we may need to verify your identity before implementing your request. We will try to comply with your request as soon as reasonably practicable.
Please note that we need to retain certain information for recordkeeping purposes and/ or to complete any transaction that you began prior to requesting the change or deletion unless a longer retention period is required or permitted by law (for example regulatory purposes).
When you receive promotional e-mails from us, you can also unsubscribe or opt-out by clicking the link at the bottom of any promotional e-mail. You cannot opt-out of receiving administrative communication.
User Testimonials And Feedback
We often receive testimonials and comments from users who have had positive experiences with our services, and we occasionally publish them. We obtain the user`s consent prior to posting any feedback on a public area of the sites.
We keep your personal information private and safe.