POLITICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
(Art. 15 Decreto 1377)
(Art. 15 Decreto 1377)
Razón Social: PERFORMIA COLOMBIA SAS
Domicilio: Bogotá D.C.
Dirección: Calle 53 # 21-84
Correo electrónico: info@performia.com.co
Teléfono: (+571) 443 0450
Marco Legal:
Performia Colombia SAS pone a disposición de todas las personas naturales o jurídicas con las que tiene o hubiere tenido relaciones comerciales o laborales, la presente política de tratamiento de la información.
Cumpliendo con las normas contenidas en la Ley 1581 de 2012, que dicta las disposiciones generales para la protección de datos personales y desarrolla el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos. Y en cumplimiento de las normas legales establecidas por el Decreto N° 886 del 13 de Mayo de 2014 el cual establece la información mínima que debe contener el Registro Nacional de Bases de Datos y del Decreto N° 1377 del 27 de Junio de 2013 el cual dicta disposiciones para reglamentar la autorización del titular de la información para el tratamiento de sus datos personales; y cualquier otra norma que los modifique y o complemente.
*Tratamiento al cual serán sometidos los datos y finalidad: (art. 12 ley1581)
Performia Colombia es una filial de Performia Internacional y se dedica al área de selección de personal, al mejoramiento de la productividad de nuestros clientes y en general a la creación de equipos productivos.
La presente política tiene como objetivo informar sobre el tratamiento que damos a la información confiada a nosotros y que ha sido recolectada por los diferentes canales de comunicación que tenemos habilitados como lo son correos electrónicos, teléfonos, plataformas en internet y visitas directas a los clientes y/o proveedores.
La información que reposa en nuestras bases de datos tiene como finalidad:
– Verificación de las exigencias legales para la emisión de documentos.
– Desarrollo y cumplimiento del objeto social de la empresa.
– Emisión de los diferentes documentos en materia tributaria y comercial.
– Cumplimiento de los pagos de las obligaciones de la empresa.
– Publicación de nuestro portafolio y de la información comercial de la empresa.
– Realizar encuestas y solicitar referencias de nuestros servicios.
– Cumplir con la normatividad en materia laboral y de seguridad social entre otras aplicables a ex empleados, empleados actuales y candidatos a futuro.
– Verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
– Iniciar, desarrollar y culminar procesos de selección.
– Presentación de personas productivas a nuestros clientes.
Derechos del titular de la información: (Cap. IV decreto 1377)
Derecho de acceso: El titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales al menos una vez al mes y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento de la información; todas las solicitudes las puede realizar al correo electrónico info@performia.com.co
Derecho de actualización y rectificación: En desarrollo del principio de veracidad o calidad de la información, los encargados del tratamiento de la información deberán adoptar las medidas necesarias para asegurar que los datos sean precisos y suficientes. En caso de que el titular quiera ejercer este derecho, ponemos a disposición la dirección Cra. 24 No. 51 – 76 Ofi. 401 y el correo info@performia.com.co
Derecho de supresión de información: El titular podrá solicitar la supresión de sus datos cuando lo desee, remitiéndose al correo info@performia.com.co
Responsable y encargado del tratamiento de la información: (Art. 23 decreto 1377)
Performia Colombia Identificado con Nit. 900.615.693-9; domiciliada en Bogotá D.C. en la Calle 53 # 21-84; teléfono: (571) 4430450 designa a Jairo Pinilla como la persona encargada de la protección de los datos personales y será quien de trámite a las solicitudes de los titulares.
Procedimiento y canales para consultar, actualizar, rectificar y suprimir información: (Art. 22 decreto 1377)
Canales de recepción y atención para los titulares: Calle 53 # 21-84
Correo electrónico: info@performia.com.co
Teléfonos: (+571) 4430450
Aviso de privacidad: (Art.15 decreto 1377)
Razón social: PERFORMIA COLOMBIA SAS
Datos de contacto: info@performia.com.co – (+571) 4430450
Tratamiento al cual serán sometidos los datos y finalidad: ver arriba*
Procedimiento se seguridad para el tratamiento de la información: (Art. 18 decreto 1377)
Con el fin de dar cumplimiento a las normas legales y demás disposiciones vigentes para la seguridad en el tratamiento de la información personal, Performia Colombia SAS adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para garantizar la seguridad a los registros evitando la alteración, pérdida, acceso no autorizado o fraudulento; así mismo nos aseguramos de garantizar la confidencialidad, veracidad y circulación restringida de los datos.
En el caso de procesos de selección la información de identificación personal del candidato es recolectada por el sistema Interspeedia y tiene un acceso independiente, diferente al sistema Performia, donde se almacenan los resultados de sus pruebas psicotécnicas. Esto como medida de seguridad. Además nuestro sitio tiene encriptación SSL. Dado que, sin embargo, ninguna transmisión de datos a través de Internet se puede garantizar que sea 100% segura, no podemos asegurar o garantizar la seguridad de cualquier información que nuestros usuarios transmiten a nuestro sitio, durante su transmisión.
El socio de Performia International encargado del hosting y almacenamiento de nuestros datos es KPNQwest. Estas son algunas de las características más importantes para mantener sus datos seguros y protegidos:
Toda la información personal del solicitante está protegida por un usuario administrativo del sistema Interspeedia y la de sus resultados por uno del sistema Performia y controlado por la oficina corporativa. Sólo a los administradores que tienen permiso se concede acceso a la información personalmente identificable.
Centros de datos
Su empresa y la información de los solicitantes ingresada en el sistema Performia se mantiene bajo vigilancia las 24 horas del día por el personal KPNQwest y de LibertyLine. El personal en el sitio proporciona una protección adicional contra la entrada no autorizada. El acceso a los centros de datos se limita a sólo el personal autorizado.
Vigencia de esta política:
La presente Política rige a partir del veintisiete (27) de diciembre del dos mil dieciséis (2016) y Performia Colombia SAS podrá realizar las modificaciones o correcciones que sean necesarias para dar cumplimiento a la ley 1581 de 2012 y demás normas que la complementen o modifiquen. Para lo cual, cualquier modificación a las políticas se dará a conocer a través de los correos electrónicos de su base de datos.